办公室家具设计要恰到好处，才能突出公司、企业文化，同时办公室家具的风格也能彰显出其使用者的性格特征，办公家具的好坏也直接影响整个企业、公司形象。所以对于办公室家具的要求也不再只是单纯独立的一个空间给个人使用。


定制办公家具时应要考虑和原有的办公家具以及办公室内整体装修颜色的搭配，可依据现场环境感觉、个人喜好等等，去做整体上的颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。要考虑日后增加或搬进，所造成零件短少，或办公桌椅组合上的困扰等等，可任意搭配符合公司办公室的需求。


选择办公室家具时要考虑和原有的办公室整体风格的协调，如：现代风格的就配现代办公家具风格的，新古典风格就配新古典风格的。另外还有自由搭配办公家具的方式，办公桌椅可多样式组合选择，互相搭配运用，不受空间及时间之限制，才能发挥组合之最高效能。


办公室家具的品质、安全性、持久性等是基本的选择需求，办公室家具除了常规产品尺寸外，更可根据现场尺寸需求去量身定制，不但能充分利用空间，更可就使用性质作特定规格的选择，使办公家具富有弹性，更具有多变性。


办公家具的规格、款式、颜色等应统一，才不会每次采购时会出现不同风格的办公家具产生，使得办公室搭配无法一致，多样化的组合，全功能的搭配，完美外观的设计，成就出整洁美观的办公环境。